कपियर लगभग हरेक व्यावसायिक संस्थामा कार्यालय उपकरणको एक आवश्यक टुक्रा हो र यसले कार्यस्थलमा कागजको प्रयोगलाई सरल बनाउन मद्दत गर्दछ। यद्यपि, अन्य सबै मेकानिकल उपकरणहरू जस्तै, तिनीहरूलाई राम्रोसँग काम गर्न सुनिश्चित गर्न नियमित मर्मत आवश्यक पर्दछ। उचित मर्मतसम्भारले कपियरको सेवा जीवन र कार्य दक्षता सुनिश्चित गर्न मात्र सक्दैन तर कपियरलाई एक विशिष्ट गन्ध उत्पादन गर्नबाट रोक्न पनि मद्दत गर्दछ। सेवा दक्षता कसरी बढाउने र कपियरहरू कसरी कायम राख्ने भन्ने बारे यहाँ केही सुझावहरू छन् जस्तैजेरोक्स ४११०,रिको एमपी C3003, रकोनिका मिनोल्टा C224.
१. नियमित सफाई
कपियर गन्धको मुख्य कारणहरू मध्ये एक भनेको समयसँगै जम्मा हुने फोहोर र धुलो हो। कागजात फिडर, स्क्यानर गिलास, रोलर, फ्यूजर र अन्य महत्त्वपूर्ण भागहरू जस्ता कपियर भागहरू सफा गर्नाले अप्रिय गन्ध कम हुनेछ। तपाईं कपियर भागहरू नरम कपडा, तातो पानी र हल्का साबुनले सफा गर्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरू पूर्ण रूपमा सुख्खा छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
२. टोनर कार्ट्रिज बदल्नुहोस्
टोनर कार्ट्रिज खाली भएको छ र यसलाई बदल्न आवश्यक छ; यसले कपियरलाई सुचारु रूपमा चलाउन मद्दत गर्दछ र यसले नराम्रो गन्ध उत्पादन गर्दैन भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। यदि तपाईंले कपियर निर्माताको दिशानिर्देशहरूमा उचित ध्यान दिनुभयो भने कार्ट्रिज प्रतिस्थापन सजिलो र झन्झटमुक्त छ। खराबी र प्रिन्टआउट गुणस्तर गुमाउनबाट बच्न वास्तविक भागहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।
३. कपियरलाई उपयुक्त वातावरणमा राख्नुहोस्
कपियरलाई प्रत्यक्ष घाम, आर्द्रता र धुलोबाट टाढा राख्नुपर्छ। तिनीहरूलाई उचित वातावरणमा राख्नाले राम्रो कार्य र लामो आयुको ग्यारेन्टी दिन्छ, जसले गर्दा बारम्बार मर्मतसम्भारको आवश्यकता कम हुन्छ। कपियरहरूको लागि विशेष रूपमा बनाइएको डस्ट कभर प्रयोग गरेर तपाईंले धुलो जम्मा हुनबाट रोक्न सक्नुहुन्छ।
४. नियमित मर्मतसम्भार र निरीक्षण
नियमित मर्मतसम्भार जाँचको तालिका बनाउने जस्ता सक्रिय कदम चाल्नु तपाईंको कपियर सेवाको दक्षता सुधार गर्ने उत्तम तरिका हो। यो प्रक्रिया धेरै प्रयोग हुने कपियरहरूको लागि वर्षमा कम्तिमा दुई पटक र कहिलेकाहीं प्रयोग नहुने कपियरहरूको लागि वर्षमा कम्तिमा एक पटक गर्नुपर्छ। यसले महँगो मर्मत गर्न सक्ने आपतकालीन अवस्थाहरूबाट बच्न, समस्याहरू पत्ता लगाइन्छ र तुरुन्तै समाधान गरिन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ।
५. अत्यधिक प्रयोगबाट बच्नुहोस्
कपीयरहरू धेरै काम गर्न डिजाइन गरिएका छैनन्, र प्रयोगको लागि उचित क्षमताभन्दा बढी हुँदा कपीयरका भागहरूमा घाउ हुन सक्छ। त्यसैले, यसलाई बारम्बार मर्मत र मर्मत आवश्यक पर्न सक्छ। कपीयरको क्षमता निर्धारण गरिनुपर्छ र यसको प्रयोगको लागि सिफारिसहरू पालना गर्नुपर्छ।
६. उचित भेन्टिलेसन
कपीयरहरू उचित अवस्थामा उत्तम रूपमा सञ्चालन भइरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्न भेन्टिलेसन प्रणालीहरू नियमित रूपमा जाँच गरिनु पर्छ। उचित भेन्टिलेसन प्रणालीले कपीयरका भागहरूलाई अत्यधिक तातो हुनबाट रोक्छ, विशेष गरी लामो काम गर्ने घण्टाको समयमा। अत्यधिक गर्मीले फ्यूजर, रोलरहरू र कपीयरका अन्य भागहरूलाई क्षति पुर्याउन सक्छ, र कपीयरहरूसँग सम्बन्धित नराम्रो गन्ध निम्त्याउन सक्छ।
७. व्यावसायिक मद्दत खोज्नुहोस्
यदि तपाईंले कुनै समस्या देख्नुभयो जसलाई व्यावसायिक ध्यान आवश्यक छ भने, तुरुन्तै उनीहरूलाई कल गर्नुहोस्। तिनीहरूले कपियर खराबीहरू पहिचान गर्न र तिनीहरूलाई छिटो र किफायती मूल्यमा समाधान गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। एक पेशेवरले कुनै पनि अप्रिय गन्ध कम गर्न, सबै प्रिन्टर भागहरूको कार्यक्षमता जाँच गर्न, र कुनै पनि सम्भावित दोषहरू हटाउन निदान परीक्षणहरू चलाउन मद्दत गर्न सक्छ।
संक्षेपमा भन्नु पर्दा, कपियर मर्मतसम्भारले कपियरको प्रयोग दक्षता बढाउन र कपियरले अप्रिय गन्ध नआओस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। माथिका सुझावहरू पालना गरेर, तपाईं कपियरको महँगो मर्मत आवश्यक पर्ने परिस्थितिहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ। उचित मर्मतसम्भारले तपाईंको कपियरको आयु मात्र बढाउँदैन तर सञ्चालन र मर्मतसम्भार लागत पनि बचत गर्छ र बहुमूल्य मर्मतसम्भार समय बचत गर्छ जसले कामसँग सम्बन्धित समयसीमा समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ। त्यसैले कपियर सेवा र मर्मतसम्भार कसरी सुधार गर्ने भन्ने बारे थप जान्नको लागि आज नै हाम्रो समर्थन टोलीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
पोस्ट समय: मे-०९-२०२३