Yon fotokopyeur se yon ekipman biwo esansyèl nan prèske tout òganizasyon biznis epi li ede senplifye itilizasyon papye nan espas travay la. Sepandan, tankou tout lòt ekipman mekanik, yo bezwen antretyen regilye pou asire yo fonksyone byen. Bon antretyen ka pa sèlman asire lavi sèvis ak efikasite travay fotokopyeur a, men tou ede anpeche fotokopyeur a pwodui yon odè dwòl. Men kèk konsèy sou kijan pou ogmante efikasite sèvis epi kenbe fotokopyeur tankou...Fotokopye 4110,Ricoh MP C3003, akKonica Minolta C224.
1. Netwayaj regilye
Youn nan prensipal kòz odè fotokopiyè a se pousyè tè ak pousyè ki akimile avèk tan. Netwaye pati fotokopiyè yo tankou alimentatè dokiman an, vit eskanè a, woulo yo, fuzè a, ak lòt pati vital yo ap diminye odè dezagreyab yo. Ou ka netwaye pati fotokopiyè yo ak yon twal mou, dlo tyèd, ak savon dou, epi asire w ke yo byen sèk.
2. Ranplase katouch toner la
Katouch toner a fini epi li bezwen ranplase; sa ede fotokopiè a kontinye fonksyone byen epi asire li pa pwodui move odè. Ranplasman katouch la fasil epi san pwoblèm si ou peye atansyon sou direktiv manifakti fotokopiè a. Li rekòmande pou itilize pyès orijinal pou evite fonksyònman ki pa kòrèk epi pèt kalite enprime.
3. Mete fotokopyeur a nan yon anviwònman ki apwopriye
Fotokopiè a ta dwe mete lwen limyè solèy dirèk, imidite, ak pousyè. Mete yo nan yon anviwònman ki apwopriye garanti pi bon fonksyonman ak yon lavi ki pi long, sa ki diminye bezwen pou antretyen souvan. Ou ka limite akimilasyon pousyè lè w sèvi ak yon kouvèti pousyè ki fèt espesyalman pou fotokopiè.
4. Antretyen ak enspeksyon regilye
Pran mezi proaktif, tankou pwograme verifikasyon antretyen regilye, se pi bon fason pou amelyore efikasite sèvis fotokopi ou a. Pwosedi sa a ta dwe fèt omwen de fwa pa ane pou fotokopi ki itilize anpil epi omwen yon fwa pa ane pou fotokopi ki pa itilize souvan. Sa asire ke pwoblèm yo detekte epi rezoud rapidman, pou evite ijans ki ta ka mennen nan reparasyon ki koute chè.
5. Evite twòp itilizasyon
Fotokopiè yo pa fèt pou yo travay twòp, epi depase kapasite ki apwopriye pou itilizasyon an ka lakòz pati fotokopiè yo chire. Se poutèt sa, li ka mande antretyen ak reparasyon souvan. Fòk detèmine kapasite fotokopiè a epi fòk swiv rekòmandasyon pou itilizasyon li.
6. Bon vantilasyon
Sistèm vantilasyon yo bezwen verifye regilyèman pou asire fotokopyeur yo ap fonksyone byen nan bon kondisyon yo. Yon sistèm vantilasyon apwopriye anpeche pati fotokopyeur yo chofe twòp, sitou pandan anpil èdtan travay. Chalè twòp ka domaje fuzè a, woulo yo, ak lòt pati fotokopyeur la, epi li ka lakòz move odè ki asosye ak fotokopyeur yo.
7. Chèche èd pwofesyonèl
Si ou remake yon pwoblèm ki bezwen atansyon pwofesyonèl, rele yo imedyatman. Yo ka ede idantifye fonksyònman defo fotokopyeur a epi repare yo byen vit ak nan yon pri abòdab. Yon pwofesyonèl ka ede diminye nenpòt move odè, tcheke fonksyonalite tout pati enprimant lan, epi fè tès dyagnostik pou elimine nenpòt domaj posib.
An rezime, antretyen fotokopi jwe yon wòl vital nan pwolonje efikasite itilizasyon fotokopi yo epi asire ke fotokopi yo pa pwodui move odè. Lè w suiv konsèy ki anwo yo, ou ka evite sitiyasyon fotokopi ki mande reparasyon ki koute chè. Bon antretyen non sèlman pwolonje lavi fotokopi ou a, men tou li ekonomize depans fonksyònman ak antretyen epi li ekonomize tan antretyen ki gen anpil valè ki ka mennen nan pwoblèm delè ki gen rapò ak travay. Kontakte ekip sipò nou an jodi a pou aprann plis sou kijan ou ka amelyore sèvis ak antretyen fotokopi ou.
Dat piblikasyon: 9 me 2023