લગભગ દરેક વ્યવસાયિક સંગઠનમાં કોપિયર એ ઓફિસ સાધનોનો એક આવશ્યક ભાગ છે અને કાર્યસ્થળમાં કાગળનો ઉપયોગ સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે. જો કે, અન્ય તમામ યાંત્રિક ઉપકરણોની જેમ, તેમને શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્ય કરવા માટે નિયમિત જાળવણીની જરૂર પડે છે. યોગ્ય જાળવણી ફક્ત કોપિયરની સેવા જીવન અને કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરી શકતી નથી, પરંતુ કોપિયરને એક વિશિષ્ટ ગંધ ઉત્પન્ન કરતા અટકાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. સેવા કાર્યક્ષમતા કેવી રીતે વધારવી અને કોપિયરની જાળવણી કેવી રીતે કરવી તે અંગે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે જેમ કેઝેરોક્ષ 4110,રિકોહ એમપી સી૩૦૦૩, અનેકોનિકા મિનોલ્ટા C224.
૧. નિયમિત સફાઈ
કોપિયરની ગંધ આવવાના મુખ્ય કારણોમાંનું એક ગંદકી અને ધૂળ છે જે સમય જતાં એકઠી થાય છે. ડોક્યુમેન્ટ ફીડર, સ્કેનર ગ્લાસ, રોલર્સ, ફ્યુઝર અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ ભાગો જેવા કોપિયર ભાગોને સાફ કરવાથી દુર્ગંધ ઓછી થશે. તમે કોપિયર ભાગોને નરમ કપડા, ગરમ પાણી અને હળવા સાબુથી સાફ કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તે સંપૂર્ણપણે સુકાઈ ગયા છે.
2. ટોનર કારતૂસ બદલો
ટોનર કારતૂસ ખાલી થઈ ગયું છે અને તેને બદલવાની જરૂર છે; આ કોપિયરને સરળતાથી ચાલતું રાખવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તે ખરાબ ગંધ ઉત્પન્ન કરતું નથી. જો તમે કોપિયર ઉત્પાદકની માર્ગદર્શિકા પર યોગ્ય ધ્યાન આપો તો કારતૂસ બદલવું સરળ અને મુશ્કેલીમુક્ત છે. ખામીઓ અને પ્રિન્ટઆઉટ ગુણવત્તા ગુમાવવાથી બચવા માટે અસલી ભાગોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
૩. કોપિયરને યોગ્ય વાતાવરણમાં મૂકો
કોપિયર સીધા સૂર્યપ્રકાશ, ભેજ અને ધૂળથી દૂર રાખવું જોઈએ. તેમને યોગ્ય વાતાવરણમાં ગોઠવવાથી વધુ સારી કામગીરી અને લાંબા આયુષ્યની ખાતરી મળે છે, જેનાથી વારંવાર જાળવણીની જરૂરિયાત ઓછી થાય છે. તમે ખાસ કરીને કોપિયર માટે બનાવેલા ડસ્ટ કવરનો ઉપયોગ કરીને ધૂળના સંચયને મર્યાદિત કરી શકો છો.
૪. નિયમિત જાળવણી અને નિરીક્ષણ
નિયમિત જાળવણી તપાસનું સમયપત્રક બનાવવા જેવા સક્રિય પગલાં લેવા એ તમારી કોપિયર સેવાની કાર્યક્ષમતા સુધારવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. ભારે ઉપયોગમાં લેવાતા કોપિયર માટે આ પ્રક્રિયા વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા બે વાર અને ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાતા કોપિયર માટે વર્ષમાં ઓછામાં ઓછી એક વાર કરવી જોઈએ. આ ખાતરી કરે છે કે સમસ્યાઓ શોધી કાઢવામાં આવે છે અને તાત્કાલિક ઉકેલવામાં આવે છે, જે ખર્ચાળ સમારકામ તરફ દોરી શકે તેવી કટોકટીઓને ટાળે છે.
૫. વધુ પડતો ઉપયોગ ટાળો
કોપિયર્સને વધુ પડતું કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા નથી, અને ઉપયોગ માટે યોગ્ય ક્ષમતા કરતાં વધુ થવાથી કોપિયર ભાગો પર ઘસારો થઈ શકે છે. તેથી, તેને વારંવાર જાળવણી અને સમારકામની જરૂર પડી શકે છે. કોપિયરની ક્ષમતા નક્કી કરવી જોઈએ અને તેના ઉપયોગ માટેની ભલામણોનું પાલન કરવું જોઈએ.
૬. યોગ્ય વેન્ટિલેશન
કોપિયર યોગ્ય પરિસ્થિતિઓમાં શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્યરત છે તેની ખાતરી કરવા માટે વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ્સ નિયમિતપણે તપાસવી જરૂરી છે. યોગ્ય વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ કોપિયર ભાગોને વધુ ગરમ થવાથી અટકાવે છે, ખાસ કરીને લાંબા કામના કલાકો દરમિયાન. વધુ પડતી ગરમી ફ્યુઝર, રોલર્સ અને કોપિયરના અન્ય ભાગોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે, અને કોપિયર્સ સાથે સંકળાયેલી દુર્ગંધ પેદા કરી શકે છે.
7. વ્યાવસાયિક મદદ લો
જો તમને કોઈ સમસ્યા દેખાય કે જેને વ્યાવસાયિક ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય, તો તાત્કાલિક તેમને કૉલ કરો. તેઓ કોપીયર ખામીઓને ઓળખવામાં અને તેને ઝડપથી અને સસ્તા ભાવે સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. એક વ્યાવસાયિક કોઈપણ અપ્રિય ગંધ ઘટાડવામાં, પ્રિન્ટરના બધા ભાગોની કાર્યક્ષમતા તપાસવામાં અને કોઈપણ સંભવિત ખામીઓને દૂર કરવા માટે ડાયગ્નોસ્ટિક પરીક્ષણો ચલાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
સારાંશમાં, કોપિયર જાળવણી કોપિયરના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં અને કોપિયર્સ અપ્રિય ગંધ ઉત્પન્ન ન કરે તેની ખાતરી કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉપરોક્ત ટિપ્સનું પાલન કરીને, તમે કોપિયરની પરિસ્થિતિઓને ટાળી શકો છો જેમાં ટાળી શકાય તેવા ખર્ચાળ સમારકામની જરૂર પડે છે. યોગ્ય જાળવણી ફક્ત તમારા કોપિયરનું જીવન લંબાવે છે, પરંતુ સંચાલન અને જાળવણી ખર્ચ પણ બચાવે છે અને મૂલ્યવાન જાળવણી સમય બચાવે છે જે કાર્ય સંબંધિત સમયમર્યાદા સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે. તો કોપિયર સેવા અને જાળવણી કેવી રીતે સુધારી શકાય તે વિશે વધુ જાણવા માટે આજે જ અમારી સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરો.
પોસ્ટ સમય: મે-૦૯-૨૦૨૩