一部の組織では、人事記録を紙ベースで管理している現状がありますが、従業員数の増加に伴い、フォルダーの山も増えていきます。従来の手作業によるスキャンと命名作業では、ファイル名の一貫性の欠如、文書の紛失、そして全体的な効率の低下など、プロセスに遅延が生じることがよくあります。
これに応えるため、コニカミノルタビジネスソリューションズ（中国）は、自動スキャン・アーカイブソリューションを発表しました。私たちの目標はシンプルです。スキャン、名前変更、アーカイブをより迅速かつインテリジェントに、そしてより正確に行うことで、面倒な手作業やミスを排除することです。
このシステムは、コニカミノルタのbizhub複合機と、メーカーのスマートスキャンワークフローソリューションを基盤として動作します。ユーザーは、従業員IDの最初の数桁を入力するだけで、すべての詳細を入力する必要がなくなります。記録に基づいて、システムはオペレーターが文書の種類を即座に選択し、自動的にファイル名を変更して変換し、検索可能なPDFとしてフォルダーに保存します。
デジタル化の迅速化、人件費の削減、そしてファイリングミスの減少。検索もはるかにシンプルになります。ファイルは標準化されており、オンボーディング、オフボーディング、日々の記録確認など、あらゆる場面で数秒でアクセスできます。
コニカミノルタによると、これは人事ソリューションにとどまらず、大量の紙のファイルがあるあらゆる部門で使用でき、プロセスを合理化してデジタル変革を迅速化できるという。
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投稿日時: 2025年9月9日