Konica Minolta Launches Automated Scanning and Archiving Solution

કેટલીક સંસ્થાઓ માટે, કાગળ-સંચાલિત HR રેકોર્ડ્સની વાસ્તવિકતા અસ્તિત્વમાં છે, પરંતુ જેમ જેમ કર્મચારીઓની સંખ્યા વધે છે, તેમ તેમ ફોલ્ડર્સના ઢગલા પણ વધે છે. પરંપરાગત મેન્યુઅલ સ્કેનિંગ અને નામકરણ ઘણીવાર અસંગત ફાઇલ નામકરણ, ગુમ થયેલ દસ્તાવેજો અને કાર્યક્ષમતાના એકંદર નુકસાન સાથે પ્રક્રિયામાં વિલંબ કરે છે.

આના પ્રતિભાવ તરીકે, કોનિકા મિનોલ્ટા બિઝનેસ સોલ્યુશન્સ (ચીન) એ તેનું ઓટોમેટેડ સ્કેનિંગ અને આર્કાઇવિંગ સોલ્યુશન લોન્ચ કર્યું છે. અમારું લક્ષ્ય સીધું છે: સ્કેનિંગ, નામ બદલવા અને આર્કાઇવિંગને ઝડપી, બુદ્ધિશાળી અને વધુ સચોટ બનાવવું - કંટાળાજનક મેન્યુઅલ પગલાં અને ભૂલોને દૂર કરવી.

આ સિસ્ટમ ઉત્પાદકના સ્માર્ટ સ્કેનિંગ વર્કફ્લો સોલ્યુશન સાથે કોનિકા મિનોલ્ટા બિઝહબ મલ્ટિફંક્શન ડિવાઇસની આસપાસ કામ કરે છે. દરેક વિગતો દાખલ કરવાને બદલે, વપરાશકર્તાઓએ ફક્ત કર્મચારી ID ના થોડા પ્રારંભિક અંકો દાખલ કરવા પડે છે. રેકોર્ડના આધારે, સિસ્ટમ પછી ઓપરેટરને તાત્કાલિક દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરવાની અને આપમેળે ફાઇલનું નામ બદલવા, કન્વર્ટ કરવા અને શોધયોગ્ય PDF તરીકે ફોલ્ડરમાં ફાઇલ સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુ ઝડપી ડિજિટાઇઝેશન, ઓછો શ્રમ ખર્ચ અને ફાઇલિંગમાં ઓછી ભૂલો. પુનઃપ્રાપ્તિ પણ ઘણી સરળ છે - ફાઇલો પ્રમાણિત છે અને સેકન્ડોમાં ઍક્સેસ કરી શકાય છે, પછી ભલે તમે ઓનબોર્ડિંગ કરી રહ્યા હોવ, ઓફબોર્ડિંગ કરી રહ્યા હોવ, અથવા રોજિંદા ધોરણે રેકોર્ડ તપાસી રહ્યા હોવ.

કોનિકા મિનોલ્ટાએ જણાવ્યું હતું કે, તે માત્ર HR સોલ્યુશન જ નથી, પરંતુ તેનો ઉપયોગ કોઈપણ વિભાગમાં થઈ શકે છે જ્યાં કાગળની ફાઇલોનો મોટો જથ્થો હોય છે, અને ઝડપી ડિજિટલ પરિવર્તન માટે પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરી શકાય છે.

પોસ્ટ સમય: સપ્ટેમ્બર-૦૯-૨૦૨૫

કોનિકા મિનોલ્ટાએ ઓટોમેટેડ સ્કેનિંગ અને આર્કાઇવિંગ સોલ્યુશન લોન્ચ કર્યું